administratief medewerker bij Orthophysics
Wij zijn een snelgroeiend bedrijf in de orthopedische sector dat op zoek is naar een enthousiaste en gedreven administratief/onthaal medewerker om ons team te versterken. Bij ons draait alles om teamwork en klanttevredenheid. Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf. Onze kantooruren zijn van maandag tot donderdag van 8:30 tot 17:00 uur en op vrijdag tot 16u00, zodat je een goede balans hebt tussen werk en vrije tijd. Flexibiliteit is ook belangrijk voor ons, dus we proberen altijd rekening te houden met persoonlijke behoeften.
Wat ons zo speciaal maakt? We zijn een hecht team dat initiatief en creativiteit aanmoedigt! Bij ons krijg je de kans om te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving. We organiseren regelmatig leuke teamactiviteiten. Onze bedrijfscultuur is open en inclusief, waar iedereen wordt aangemoedigd om ideeën te delen en bij te dragen aan ons succes!
Functieomschrijving:
als administratief/onthaal medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken incl. het onthaal. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:
* Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails, telefoongesprekken en post.
* De facturatie via het derde-betalersysteem.
* Het uitvoeren van gegevensinvoer en -beheer, inclusief het bijwerken van databases en het verwerken van documenten.
* Administratieve ondersteuning van het medisch en technisch team.
* Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten.
* Beheren van agenda’s, het plannen van afspraken en het coördineren van vergaderingen.
* Ondersteunen van andere teamleden en afdelingen bij ad-hoc administratieve taken.
* De orderingave + opvolging van de productie in samenspraak met onze atelierverantwoordelijke.
Gewenste vaardigheden en kwalificaties:
We zoeken een administratief medewerker met de volgende vaardigheden en kwalificaties:
* Uitstekende kennis van kantoorsoftware, waaronder Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
* Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
* Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
* Nauwkeurigheid en precisie in het uitvoeren van taken.
* Taalkennis: NL/FR/ENG (zowel mondeling als geschreven)
* Snel kunnen schakelen tussen opdrachten zonder het overzicht te verliezen.
* Klantgerichte instelling en vermogen om professioneel te communiceren met collega’s en externe contacten.
* Minimaal een MBO-diploma in administratie of een vergelijkbare relevante opleiding.
* Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol is een pluspunt.
Voordelen van werken bij ons:
Wij bieden een uitdagende en stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd. Als onderdeel van ons team krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien binnen het bedrijf.
Sollicitatieprocedure: Ben jij de administratief medewerker die we zoeken? Stuur dan je cv en een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je geschikt bent voor deze functie. We kijken uit naar je sollicitatie!
Details, voordelen en salaris:
* Werkdagen en -uren: maandag tot donderdag, 8u30 – 12u30 en 13u00 – 17u00
vrijdag, van 8:30 – 12u30 en 13u00 – 16u00
* Werklocatie: Hooglede, Ieperstraat 50
* Contract: Fulltime (39 uur per week), met mogelijkheid tot vast dienstverband na een succesvolle proefperiode van 3 maanden.
* Salarisrange: Concurrerend salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
* Secundaire arbeidsvoorwaarden: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering met ambulante kosten
* Reiskostenvergoeding.
* Vakantiedagen conform CAO.
* Een prettige werkomgeving met een gemotiveerd team.
